1、物流公司在接到贵公司运输部发货通知后（电话、传真、口头、EMAIL）半小时内办理相关手续。
2、提货出车前车队长和司机双方共同对车辆进行检查
（1）提货车辆外派情况：（包括车龄是否符合运输要求、清洁、无异味、轮胎、性能、刹车、安全带、各种灯具等）。根据贵司货物体积、重量进行派车。
（2）车辆及驾驶员所备物品有：（包括三角警示牌、灭火器、急救包、备用轮胎、劳防用品手套、雨鞋、绳索、完好雨布、竹片、夹板、垫充物）。
（3）证件有：（驾驶证、行驶证等）
（4）外派驾驶人员、监理员或外勤业务员：（驾龄5年以上、身体精神状况良好、行驶路线熟悉，对单证各项事宜熟悉）
3、在提货时具体操作事项：
提货时委派授权监理人员（专门负责艾利泰克斯邦提货，对贵司设备较为了解，对品名、型号、尺寸较为熟悉）在场，全面负责、协调现场安全操作。
（1）按照贵公司司提供的发货凭证配合贵司仓库人员或指定发货人核对设备箱号、品名、数量、型号、尺寸等是否与单证一致，外包装是否安全包装并适合运输要求，如有以合同不符或其它不适合装车情况，及时告知贵司仓库人员，并通知运输部。
（2）在完成上述工作后，检查车辆跑垫底板是否平整，铲板是否扭曲、牢固、无尖利物件外露，搭扣牢固或还有其他影响装车的东西。
（3）按照车辆情况和设备尺寸、体积安排进行装车配载。
（4）贵公司司应派一铲车装载人员配合物流公司现场监理人员装车，要求铲车装载到卡车上到达预定方位，在铲车无法达到、还需进行小距离位移、小件设备堆放时使用装卸工，具体装载情况由物流公司现场监理人员与贵公司铲车装载人员协商，应绝对注意安全。
（5）铲车向卡车上装货时，在车厢的安全位置派一人，为铲车驾驶员指引货物放置的正确位置。当铲货时，应观察铲脚位置是否平衡，以防出现货物掉落情况。
（6）堆放货物时注意事项：把较重的放在下面，较轻的放在上面；体积大的放在下面，体积小的放在下面；有色标的贵重设备放在下面或中间；在上面的货物应当压在下面货物的挡板或横梁上，不直接压在箱板中间。
4、装载好以后使用绳索或钢索紧固器把货物捆紧。
（1）对需使用的绳索和钢索进行检查。
（2）对圆形或椭圆形等可能滚动的货物应当先用枕木垫在底下，后用钢索或绳子进行固定。
5、装载完毕后，封车是装车的最后一道工序，是非常重要的，物流公司现场监理人员与司机共同检查以下几项：
（1）封车蓬布不用破旧的、穿孔的或不能完全遮盖的。
（2）要对整车进行完整的覆盖。
（3）蓬布应当紧固，车辆顶部的蓬布不能有凹面以防积水。
（4）货物装运完毕后物流公司现场监理再次对整车进行安检复查工作，并与贵公司办理好相关单证处理手续。
